Tổ chức họp báo có vai trò như là một Chiến dịch marketing hiệu quả cho các sự kiện, sản phẩm và thương hiệu của công ty. Sự hiện diện của các đơn vị báo chí và các phương tiện truyền thông sẽ giúp việc quảng bá doanh nghiệp đạt hiệu quả cao hơn. Các sự kiện này giúp rút ngắn khoảng cách giữa sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp với người tiêu dùng, tạo hiệu ứng lan truyền.

• • Chiến dịch marketing hiệu quả cho các sản phẩm và thương hiệu công ty: Một sự kiện bất kỳ đều có thể là 1 phương tiện truyền thông tốt. Tuy nhiên, với sự hiện diện của các đơn vị báo chí và các phương tiện truyền thông thì điều này càng hiệu quả cao hơn nữa. Giúp rút ngắn khoảng cách giữa sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp với khách hàng tiềm năng.
  • Tỉ lệ số lượng phóng viên xác nhận tham gia càng cao thì chứng tỏ sự kiện của bạn càng thu hút. Việc lựa chọn các cơ quan đơn vị báo chí nào sẽ tham gia phải tùy thuộc vào quy mô và tính chất của sự kiện hay tin tức. Sau khi xác định được khách mời tham gia, doanh nghiệp cần tiến hành gửi thông cáo báo chí đến các cơ quan, tổ chức, cá nhân và xác nhận số lượng phóng viên dự kiến tham dự.
  • Tăng sự tin tưởng và uy tín đối với khách hàng và đối tác: Việc báo chí đăng tải các thông tin về doanh nghiệp, sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp sẽ tạo sự uy tín và tin cậy trong mắt khách hàng.
  • Tăng cơ hội phát triển và hợp tác với đối tác tiềm năng: Đây không chỉ là cơ hội thu hút khách hàng, còn là dịp để các đối tác biết đến và hiểu rõ hơn về sản phẩm và thương hiệu của phía doanh nghiệp.
  • Tạo hiệu ứng lan truyền (Share link, mạng xã hội): Thời đại công nghệ 4.0 giúp thông tin sự kiện của doanh nghiệp được phủ sóng rộng rãi qua các trang mạng xã hội. Từ đó công chúng dễ dàng tiếp cận và cập nhật thông tin nhanh chóng.